Fakturomat

Nieodłącznym elementem prowadzenia własnej działalności jest konieczność wystawiania faktur. Niektórzy używają do tego wielkich kombajnów księgowych, inni wystawiają faktury w Excelu (małym firmom więcej w zasadzie nie trzeba). Problem pojawia się, gdy liczba klientów i faktur się rozrasta - łatwo wtedy o pomyłkę np. w numerowaniu. Można też użyć niewielkiego programu, który szybko i sprawnie wystawi fakturę a przy okazji przedstawi trochę statystyk na temat przychodów i rozchodów.

Programów wspomagających wystawianie faktur jest zatrzęsienie. Jedne płatne, inne darmowe, różniły się funkcjonalnością, możliwościami, wielkością i szybkością działania. Żaden jakoś nie przypadł mi do gustu, postanowiłem więc dorzucić do listy swój programik, który na chwilę obecną spełnia podstawowe wymagania, niemniej cały czas jest rozwijany i rozbudowywany o nowe funkcjonalności.

Obecna wersja (0.6) wciąż jest beta, niemniej od prawie roku doskonale się sprawdza w boju, póki co błędów nie znaleziono.

Jakie możliwości?

• Oczywiście wystawianie i edycja faktur, faktury są automatycznie numerowane wg jednej z kilku dostępnych reguł. Fakturę po opłaceniu można oznaczyć jako opłaconą, co pozwala szybko zorientować się, który z klientów zwleka z płatnościami; można wystawić fakturę zwykłą, zaliczkową, końcową i proforma.
• Możliwość tworzenia plików PDF z faktur.
• Możliwość utworzenie predefiniowanych pozycji wraz z cenami (upraszcza to wypełnianie faktury), do każdej faktury można dodać uwagi na własny użytek.
• Filtrowanie faktur: faktury nieopłacone, faktury danego klienta, zaliczkowe, końcowe, proforma.
• Zarządzanie klientami: dodawanie, edycja, kasowanie (jeśli klient nie miał jeszcze wystawionej faktury); wyszukiwanie wg NIP; eksport listy klientów do pliku CSV
• Zarządzanie wydatkami firmowymi np. sprzęt, oprogramowanie itp.; Możliwość zdefiniowania wydatków stałych np. ZUS, księgowość.
• Statystyki miesięczne przychodów, rozchodów i zysków (z podsumowaniem rocznym i średnim miesięcznym); obliczane wartości są orientacyjne i nie biorą pod uwagę niuansów księgowych (np. kwota zwolniona od podatku), które zmieniają się co roku.

Program jest do pobrania tutaj. Jest tylko jeden plik JAR, do którego uruchomienia potrzebne jest zainstalowane środowisko Javy, najlepiej w wersji 1.6.